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2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目 采購文件 采 購 人:黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司采購代理機(jī)構(gòu):廣東宏騰工程管理有限公司 二〇一八年三月 目 錄 投標(biāo)邀請函 3 第一部分 投標(biāo)須知 4 投標(biāo)須知前附表 4 一、 總則 6 二、 關(guān)于招標(biāo)文件 8 三、 關(guān)于投標(biāo)人 9 四、 關(guān)于投標(biāo)文件 9 五、 關(guān)于開標(biāo) 11 六、 關(guān)于評標(biāo) 12 七、 關(guān)于定標(biāo) 14 八、 關(guān)于無效投標(biāo)的認(rèn)定和廢標(biāo) 14 九、 關(guān)于合同 15 第二部分 合同文本 16 第三部分 招標(biāo)需求 20 第四部分 評標(biāo)辦法 24 第五部分 投標(biāo)文件格式 27 投標(biāo)邀請函廣東宏騰工程管理有限公司受黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司的委托,對2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目進(jìn)行進(jìn)行邀請招標(biāo),邀請符合資格條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)。一、項目名稱:2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目二、招標(biāo)內(nèi)容:2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目采購,具體采購內(nèi)容數(shù)量及要求詳見本文件第三章。三、投標(biāo)人可從2018年 月 日(08:30-17:00)到 月 日 領(lǐng)取招標(biāo)文件,地址:廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。 四、投標(biāo)截止時間:所有投標(biāo)文件應(yīng)于2018 年 月 日 分 前遞交到:廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。逾時送達(dá)的投標(biāo)文件恕不接受。五、開標(biāo)時間、地點:茲定于2018年 月 日 時:廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。六、聯(lián)系方式:招 標(biāo) 人:黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司地 址:廣州市黃埔區(qū)科學(xué)城香雪八路98號B3棟213室代理單位:廣東宏騰工程管理有限公司地 址:地 址:廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309 聯(lián)系電話:18922762824 郵 箱:272313266@qq.com 郵 編:510530 第一部分 投標(biāo)須知投標(biāo)須知前附表序號 項目 主要內(nèi)容 11 項目概況 項目名稱:2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目采購人名稱:黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司招標(biāo)方式:邀請招標(biāo)資金來源:企業(yè)自籌資金 ★最高限價(預(yù)算金額):人民幣40萬元 22 答疑會及現(xiàn)場考察 本項目不舉行集中答疑會。本項目不舉行現(xiàn)場考察。 34 投標(biāo)有效期 從投標(biāo)截止之日起 90 日內(nèi) 45 投標(biāo)保證金 本項目不需要提供保證金 53 投標(biāo)遞交材料 開標(biāo)一覽表(原件)、法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)書一起封裝,在每一封口處加蓋公章,封套標(biāo)明項目名稱、投標(biāo)人名稱及“開標(biāo)一覽表”等字樣 投標(biāo)文件正本壹份和電子標(biāo)書壹份一起封裝,在每一封口處加蓋公章,并在封套上標(biāo)明項目名稱、投標(biāo)人名稱及“正本”等字樣 投標(biāo)文件副本兩份一起封裝,在每一封口處加蓋公章,并在封套上標(biāo)明、投標(biāo)人名稱及“副本”等字樣 66 開 標(biāo) 時間:2018年 月 日(星期)上午9:30 地點: 投標(biāo)人必須由法定代表人或其授權(quán)代表(具有法定代表人簽署的授權(quán)書)攜帶身份證明原件參加投標(biāo)、開標(biāo)儀式 7 評標(biāo)委員會組成 全部評標(biāo)過程由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)完成,評標(biāo)委員會由3名成員組成。 88 評審方法 經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法 9 評標(biāo)步驟 詳見第四部分:評標(biāo)辦法 10 中標(biāo)候選人的推薦 詳見第四部分:評標(biāo)辦法 11 履約保證金 無。 12 其他 本項目不接受備選投標(biāo)方案,不接受有任何選擇或具有附加條件的報價,投標(biāo)文件的報價只允許唯一方案報價。 投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀投標(biāo)須知的內(nèi)容,以免造成投標(biāo)失敗。 一、總則 1適用范圍 1.1依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及廣東省、廣州市政府采購有關(guān)規(guī)定制定本須知。 1.2本項目的采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人及各方當(dāng)事人適用本須知。 2概念釋義 2.1監(jiān)管部門:指同級或以上人民政府財政部門。 2.2采購人:指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織,詳見投標(biāo)須知前附表第1項。在招標(biāo)階段稱為采購人,在合同階段稱為買方或甲方。為便于招標(biāo)文件及附件直接轉(zhuǎn)化為合同條款,在招標(biāo)文件中有時稱采購人為用戶、買方、甲方、招標(biāo)人或業(yè)主。 2.3采購代理機(jī)構(gòu):指依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。 2.4招標(biāo)采購單位:指采購人和采購代理機(jī)構(gòu)。 2.5供應(yīng)商:指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。 2.6潛在投標(biāo)人:指符合投標(biāo)的基本資格條件,可能感興趣參與投標(biāo)的法人、其他組織或個人。潛在投標(biāo)人一旦購買了招標(biāo)文件且正式遞交了投標(biāo)文件,就成為投標(biāo)人。 2.7投標(biāo)人:指響應(yīng)招標(biāo),參加投標(biāo)競爭的法人、其他組織或個人。 2.8中標(biāo)人:指經(jīng)合法招投標(biāo)程序評選出來并經(jīng)采購人確認(rèn)的獲得本項目中標(biāo)資格的投標(biāo)人。 2.9貨物:投標(biāo)人按招標(biāo)文件及采購合同的規(guī)定,須向采購人提供的貨物、備件、工具、手冊及其它技術(shù)資料和材料等。 2.10服務(wù):招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須承擔(dān)的服務(wù)。 2.11日期:指公歷日。 2.12時間:指北京時間。 2.13招標(biāo)文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用,不應(yīng)視為對招標(biāo)文件內(nèi)容的理解和解釋。 3合格的貨物和服務(wù) 3.1投標(biāo)人提供的所有貨物和服務(wù),必須是合法生產(chǎn)、合法來源,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,并滿足招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務(wù)及投標(biāo)人須承擔(dān)的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)和招標(biāo)文件規(guī)定的其它伴隨服務(wù)等要求。 3.2采購人有權(quán)拒絕接受任何不合格的貨物和服務(wù),由此產(chǎn)生的費用及相關(guān)后果均由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 3.3政府采購若需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,依據(jù)《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行。 3.4進(jìn)口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。 4招投標(biāo)活動應(yīng)遵循的原則 4.1遵循公開、公平、公正和誠實信用原則; 4.2堅持價格合理、質(zhì)量優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)質(zhì)原則; 4.3利用法律手段強(qiáng)化競爭機(jī)制、貫徹統(tǒng)一、規(guī)范、簡化、高效的要求。 5關(guān)于最高限價及資金來源 5.1本項目最高限價, 詳見投標(biāo)須知前附表第1項; 5.2本項目資金來源, 詳見投標(biāo)須知前附表第1項。 6關(guān)于投標(biāo)費用投標(biāo)人須承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的自身費用,包括但不限于本招標(biāo)文件工本費、投標(biāo)文件準(zhǔn)備、參與投標(biāo)的費用等。無論投標(biāo)結(jié)果如何,采購人及采購代理機(jī)構(gòu)在任何情況下無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)或分擔(dān)這些費用或任何類似費用。 7關(guān)于知識產(chǎn)權(quán) 7.1投標(biāo)人必須保證,采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)成果、服務(wù)或其任何一部分時,不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán),則在報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。 7.2如因第三方提出其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的被侵權(quán)之訴,則一切法律責(zé)任由投標(biāo)人承擔(dān)。 8禁止事項 8.1采購人、投標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)不得相互串通損害國家利益,社會公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益;不得以任何手段排斥其他投標(biāo)人參與競爭。 8.2投標(biāo)人不得向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評標(biāo)委員會的組成人員行賄或者采取其他不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。 8.3除投標(biāo)人質(zhì)疑和投訴外,從開標(biāo)之時起至授予合同止,投標(biāo)人不得就與其投標(biāo)有關(guān)的事項主動與評標(biāo)委員會、采購人以及采購代理機(jī)構(gòu)接觸。 8.4投標(biāo)人不得串通作弊,以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人,擾亂招標(biāo)市場,破壞公平競爭原則。 8.5《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它禁止事項。 9保密事項 9.1凡參與招標(biāo)工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。 9.2除投標(biāo)人被要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清外,從開標(biāo)之日起至授予合同期間,投標(biāo)人不得就與其投標(biāo)文件有關(guān)的事項主動與評標(biāo)委員會聯(lián)系。 9.3評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立封閉進(jìn)行。從開標(biāo)之日起至授予合同期間,投標(biāo)人試圖在投標(biāo)文件審查、澄清、比較和評價時對評標(biāo)委員會施加任何影響或?qū)Σ少徣说氖跇?biāo)決定進(jìn)行影響,都可能導(dǎo)致其投標(biāo)無效。 9.4獲得本招標(biāo)文件者,應(yīng)對文件進(jìn)行保密,不得用作本次招標(biāo)以外的任何用途。若采購人有要求,開標(biāo)后,投標(biāo)人應(yīng)歸還招標(biāo)文件中的保密的文件和資料。 9.5由采購人向投標(biāo)人提供的圖紙、詳細(xì)資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,被視為保密資料,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任何第三方透露或?qū)⑵溆糜诒敬瓮稑?biāo)以外的任何用途。開標(biāo)完成后,若采購人有要求,投標(biāo)人應(yīng)歸還所有從采購人處獲得的保密資料,并銷毀所有需保密的備份文件和資料。 9.6因投標(biāo)需要,向投標(biāo)人提供的項目背景、項目內(nèi)容和開展計劃等相關(guān)資料,被視為保密資料不得透露的,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任何第三方透露,否則采購人將保留采取相應(yīng)法律措施的權(quán)利。 二、關(guān)于招標(biāo)文件 1招標(biāo)文件的組成 1.1招標(biāo)文件僅適用于本次招標(biāo)公告中所敘述的項目,由下列部分組成:?投標(biāo)邀請函; ?投標(biāo)須知;?合同文本;?招標(biāo)需求;?評標(biāo)辦法;?投標(biāo)文件格式; 1.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中的所有事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件的要求提交全部資料和內(nèi)容,或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng),由此造成的風(fēng)險和后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。 2招標(biāo)文件的答疑會及現(xiàn)場考察詳見投標(biāo)須知前附表第2項。 3招標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改和澄清等 1233.1在投標(biāo)截止時間2日以前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機(jī)構(gòu)可主動地或在解答潛在投標(biāo)人提出的疑問時對招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充或修改。采購代理機(jī)構(gòu)將通知已購買招標(biāo)文件的所有潛在投標(biāo)人。潛在投標(biāo)人在收到該補(bǔ)充或更正文件后應(yīng)立即以傳真或郵件的形式回傳采購代理機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)。如在12小時內(nèi)無回復(fù)則被視為同意補(bǔ)充和更正文件內(nèi)容。該補(bǔ)充和更正文件的內(nèi)容將作為招標(biāo)文件的有效組成部分。 三、關(guān)于投標(biāo)人 1對投標(biāo)人的要求 1.1對投標(biāo)人的資格要求: 具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。 1.2投標(biāo)人必須保證所提供的全部資料的真實性,并保證愿意接受由用戶對其所提供材料的真實性的調(diào)查和考證。 2對于聯(lián)合投標(biāo)的規(guī)定 2.1本項目不接受聯(lián)合投標(biāo)。 四、關(guān)于投標(biāo)文件 1投標(biāo)文件的編寫原則 1.1投標(biāo)語言:投標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)有關(guān)的所有文件和來往函電,應(yīng)以中文書寫。投標(biāo)人提供的支持文件、技術(shù)資料和已印刷的文獻(xiàn)可以用其他語言,但相應(yīng)內(nèi)容須附有中文翻譯本,并以中文翻譯本為準(zhǔn)。 1.2計量單位:除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。 1.3投標(biāo)人應(yīng)保證所提供的所有資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。 1.4投標(biāo)人在招投標(biāo)采購過程中提供不真實的材料,無論其材料是否重要,采購人均有權(quán)拒絕,并取消投標(biāo)人的投標(biāo)資格,投標(biāo)人需承擔(dān)相應(yīng)的后果及法律責(zé)任。 1.5本項目概不接受電報、電話、電子郵件、郵寄或傳真形式的投標(biāo)文件。 2投標(biāo)文件編制要求 2.1投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件規(guī)定及要求編寫,必須對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求做出響應(yīng),并提交完整的投標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)貨物和服務(wù)提供完整詳細(xì)的技術(shù)說明,如投標(biāo)人對指定的技術(shù)要求不能完全響應(yīng),應(yīng)在投標(biāo)文件中清楚地注明。投標(biāo)人對本招標(biāo)文件的每一項要求所給予的響應(yīng)必須是唯一的,否則將視為不響應(yīng)。 2.2投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件進(jìn)行裝訂,對未經(jīng)裝訂的投標(biāo)文件可能發(fā)生的文件散落或缺損,由此造成的后果和責(zé)任由投標(biāo)人承擔(dān)。本項目不接受備選投標(biāo)方案,投標(biāo)文件的報價只允許有一個報價。采購人不接受有任何選擇或具有附加條件的報價。 2.3投標(biāo)文件需按照招標(biāo)文件規(guī)定的目錄順序,統(tǒng)一排序編碼裝訂。 3投標(biāo)報價說明 3.1投標(biāo)人應(yīng)以人民幣報價。 3.2投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求填寫詳細(xì)報價表。 3.3投標(biāo)人所報的投標(biāo)價在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。投標(biāo)價不是固定價的投標(biāo)文件將作為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。 3.4投標(biāo)人投標(biāo)報價應(yīng)為所投項目的最終報價,包含一切稅費;投標(biāo)人應(yīng)自行增加正常運行及使用所必需但招標(biāo)文件沒有包含的所有部件、工具、版權(quán)、專利等一切費用,如果投標(biāo)人在中標(biāo)并簽署合同后,在實施過程中有任何遺漏,均由中標(biāo)人免費提供,買方將不再支付任何費用。 4投標(biāo)文件的組成和格式 4.1開標(biāo)一覽表 4.2投標(biāo)人資格聲明函 4.3公平競爭承諾書 4.4投標(biāo)函 4.5詳細(xì)報價表 4.6實質(zhì)性響應(yīng)一覽表 4.7實質(zhì)性響應(yīng)一覽表 4.8擬投入本項目負(fù)責(zé)人簡歷表 4.9投標(biāo)人認(rèn)為其他有必要的證明材料 5 投標(biāo)文件的式樣和簽署 5.1投標(biāo)文件正本須用A4規(guī)格(特殊規(guī)格的圖紙除外)紙打印。投標(biāo)文件要求簽名的均必須用不褪色墨水填寫,并由投標(biāo)人法定代表人或其正式的授權(quán)代表在正本上要求的地方簽名或印鑒。投標(biāo)人授權(quán)代表須以書面形式出具“法定代表人授權(quán)委托書”附在投標(biāo)文件中。副本可以通過正本復(fù)印,與正本具有同等法律效力。 5.2投標(biāo)文件除簽字外必須是印刷形式。其中不許有插字、涂改或增刪,否則必須由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表在修改處簽名或加蓋投標(biāo)人公章。 6投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 6.1投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)須知前附表第5項準(zhǔn)備投標(biāo)文件正本,副本和不作任何加密的電子標(biāo)書(光刻盤,封面注明投標(biāo)人名稱、項目名稱),電子標(biāo)書的文件格式要求用MS WORD/EXCEL簡體中文版,在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本內(nèi)容有差異,以正本為準(zhǔn)。 6.2投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)須知前附表第5項密封和標(biāo)記所有的投標(biāo)文件,在每一封口處加蓋公章,并在信封上標(biāo)明:投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人地址:項目名稱:收件人名稱:廣東宏騰工程管理有限公司在規(guī)定的 投標(biāo)截止時間 之前不得啟封 6.3如因密封不嚴(yán)導(dǎo)致投標(biāo)文件非人為因素過早啟封的,采購代理機(jī)構(gòu)概不負(fù)責(zé),并將該文件退還給投標(biāo)人。 7投標(biāo)文件的遞交 7.1投標(biāo)人將投標(biāo)文件按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,按招標(biāo)公告注明的地址在投標(biāo)截止時間之前專人送至采購代理機(jī)構(gòu)。 7.2采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。 8投標(biāo)文件的修改和撤回 8.1投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以修改或撤回其投標(biāo)文件。但投標(biāo)人必須在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前向采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出書面通知。修改后的投標(biāo)文件須按招標(biāo)文件對投標(biāo)文件投遞的要求在投標(biāo)截止時間之前重新遞交,否則,采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕接受修改后的投標(biāo)文件。修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章,并作為投標(biāo)文件的組成部分。 8.2在投標(biāo)截止時間之后,投標(biāo)人不得對其投標(biāo)文件做任何修改。從投標(biāo)截止時間起至投標(biāo)有效期前,投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo),否則采購代理機(jī)構(gòu)不退還其投標(biāo)保證金。 8.3采購人和采購代理機(jī)構(gòu)對不可抗力所造成投標(biāo)文件的損壞、丟失、遲交等一切事項不承擔(dān)任何責(zé)任。 9投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期詳見投標(biāo)須知前附表第3項。中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)有效期自動延長至合同終止為止。在特殊情況下,采購代理機(jī)構(gòu)可于投標(biāo)有效期期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。投標(biāo)人可以拒絕上述延長投標(biāo)有效期的要求,其投標(biāo)保證金將被無息退還;同意延期的投標(biāo)人,其權(quán)利及責(zé)任相應(yīng)從原截止期延至新的截止期。 五、關(guān)于開標(biāo) 1開標(biāo)時間和地點開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行,采購人因修改招標(biāo)文件,可酌情延長投標(biāo)截止時間。在此情況下,采購代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)人受投標(biāo)截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均延長至新的投標(biāo)截止時間。開標(biāo)地點為招標(biāo)文件預(yù)先確定的地點。 2開標(biāo)程序 122.1開標(biāo)由采購代理機(jī)構(gòu)主持,采購人、投標(biāo)人和有關(guān)方面代表參加。開標(biāo)過程由采購代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔。 2.2投標(biāo)人必須由法定代表人或其授權(quán)代表(具有法定代表人簽署的授權(quán)書)攜帶身份證明原件參加投標(biāo)、開標(biāo)儀式,簽到證明其出席開標(biāo)會議。若法定代表人或其授權(quán)代表未出席開標(biāo)會,視為其自動放棄參加開標(biāo)的權(quán)利,認(rèn)可所有唱標(biāo)結(jié)果。 2.3采購人和采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕接收在規(guī)定的投標(biāo)截止時間后遞交的任何投標(biāo)文件。 2.4開標(biāo)時,由全體投標(biāo)人代表或者按簽到順序遞交投標(biāo)文件的前三名投標(biāo)人代表作為全體投標(biāo)人推選代表檢查在遞交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無誤后采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾予以拆封。主持人宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等?,F(xiàn)場記錄人員將做開標(biāo)記錄,并打印出紙質(zhì)文件給各投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表、相關(guān)與會代表、唱標(biāo)人簽名確認(rèn)。各投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)對唱標(biāo)內(nèi)容及記錄結(jié)果當(dāng)場進(jìn)行核對,如有異議應(yīng)當(dāng)場提出,否則視為無異議。在開標(biāo)時,未宣讀的投標(biāo)價格、價格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實質(zhì)內(nèi)容,評標(biāo)時不予承認(rèn)。 2.5開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。如果投標(biāo)人不接受對其錯誤的更正,其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)或確定為投標(biāo)無效。 3當(dāng)在招標(biāo)文件要求的投標(biāo)截止時間結(jié)束后提交有效投標(biāo)文件的投標(biāo)人不足三家時,停止開標(biāo),并將密封投標(biāo)文件退還給投標(biāo)人,本項目將視為招標(biāo)失敗。除采購任務(wù)取消外,采購代理機(jī)構(gòu)將重新招標(biāo)。 六、關(guān)于評標(biāo) 1評標(biāo)原則 1.1評標(biāo)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。 1.2評標(biāo)委員會將按照規(guī)定只對通過初審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評價和比較。 1.3能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)。價格合理,質(zhì)量優(yōu)先,不保證最低投標(biāo)報價中標(biāo),同時對評標(biāo)過程的保密,對中標(biāo)結(jié)果不作任何解釋的權(quán)利。 1.4評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。 2評標(biāo)過程的保密性和公正性 2.1從公開開標(biāo)到簽訂采購合同,凡與審查、澄清、評審和投標(biāo)有關(guān)的資料以及定標(biāo)意見相關(guān)的事項,參與招投標(biāo)的有關(guān)人員均不得向投標(biāo)人及與評標(biāo)無關(guān)的其他人透露。 2.2采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要的措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。 2.3評標(biāo)委員會將本著以上評標(biāo)原則嚴(yán)格按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求進(jìn)行評標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)評標(biāo)委員會的工作明顯偏離招標(biāo)文件的要求,或明顯違反國家法律法規(guī),由采購監(jiān)督管理部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。 2.4評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進(jìn)行,評標(biāo)委員會不得與投標(biāo)人私下交換意見,不得私下向外透露評標(biāo)中的情況,參加評標(biāo)會議的所有工作人員應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)過程和結(jié)果保密,不得將評標(biāo)情況和結(jié)果透露與評標(biāo)無關(guān)的人員。 2.5評標(biāo)委員會成員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為振動狀態(tài),統(tǒng)一交由工作人員保管。 2.6評標(biāo)委員會不向未中標(biāo)的投標(biāo)人解釋未中標(biāo)原因,不退還其投標(biāo)文件。 2.7任何違反招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。 2.8評標(biāo)委員會成員和與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及評標(biāo)有關(guān)的其他情況。 3投標(biāo)文件的澄清 3.1評標(biāo)委員會將按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)方法進(jìn)行評標(biāo)。對招標(biāo)文件中描述有歧義或前后不一致的地方,評標(biāo)委員會有權(quán)按法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行評判,但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個投標(biāo)供應(yīng)商。 3.2在評標(biāo)期間,評標(biāo)委員會可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會成員簽字)要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或糾正。澄清的內(nèi)容不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。投標(biāo)人的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正必須以書面形式提交,同時應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)可后,并將作為投標(biāo)文件的有效組成部分。 3.3如需要澄清的問題較多,評標(biāo)委員會可召開會議邀請投標(biāo)人代表到會予以澄清。澄清內(nèi)容須作出書面記錄,并由評標(biāo)委員會和投標(biāo)人代表簽名確認(rèn)。 3.4如有必要,評標(biāo)委員會將書面要求投標(biāo)供應(yīng)商修正投標(biāo)文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,這些修正不應(yīng)影響評標(biāo)的公平公正。 4評標(biāo)委員會 4.1全部評標(biāo)過程由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)完成,評標(biāo)委員會組成詳見投標(biāo)須知前附表第9項。 4.2評標(biāo)委員會名單在評審結(jié)果確定前保密。 4.3評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。 4.4評標(biāo)委員會決定投標(biāo)文件的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容,而不尋找外部的證據(jù),但投標(biāo)有不真實不正確的內(nèi)容時除外。對是否實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求有爭議的投標(biāo),評標(biāo)委員會將以記名方式表決,得票超過半數(shù)的投標(biāo)人有資格進(jìn)入下一階段的評審,否則將被視為無效投標(biāo)。實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的關(guān)鍵條款、條件和規(guī)格相符或優(yōu)于,沒有實質(zhì)偏離的投標(biāo)文件。 4.5當(dāng)通過資格性審查、符合性檢查的投標(biāo)人不少于三家時,按照評標(biāo)程序的規(guī)定和依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn),各評委單獨封閉對每個投標(biāo)人進(jìn)行評審和比較。 七、關(guān)于定標(biāo) 1中標(biāo)候選人的推薦 1.1除投標(biāo)須知前附表第11、12項另有規(guī)定外,評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行評審,編寫書面的評標(biāo)報告,按順序推薦綜合得分第一名的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人,得分第二名的投標(biāo)人為第二中標(biāo)候選人,依此原則類推。 1.2得分相同投標(biāo)單位的排名的名次由評標(biāo)委員會抽簽確定。法律法規(guī)有明確規(guī)定的,以法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。 2招標(biāo)結(jié)果 2.1采購代理機(jī)構(gòu)自評審結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)將評審報告和推薦中標(biāo)意見送交采購人。采購人自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標(biāo)候選人中按順序確定中標(biāo)供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。經(jīng)采購人確認(rèn)后,采購代理機(jī)構(gòu)在2個工作日內(nèi)將中標(biāo)公告在招標(biāo)公告規(guī)定的媒體上進(jìn)行發(fā)布。 2.2采購代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的媒體上發(fā)布中標(biāo)公告的同時,以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,向未中標(biāo)人發(fā)出《招標(biāo)結(jié)果通知書》。 3中標(biāo)通知書 3.1《中標(biāo)通知書》是該項目中標(biāo)確認(rèn)合同的法定組成部分,對采購人和中標(biāo)人具有法律效力?!吨袠?biāo)通知書》發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。 3.2中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定,派遣其授權(quán)代表攜帶采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的《中標(biāo)通知書》,前往與采購人簽署合同,并向采購代理機(jī)構(gòu)遞交一份合同原件備案?!吨袠?biāo)通知書》將作為授予合同資格的合法依據(jù)。 八、關(guān)于無效投標(biāo)的認(rèn)定和廢標(biāo) 1投標(biāo)文件屬下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)按照無效投標(biāo)處理: 1.1未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章。 1.2投標(biāo)函沒有投標(biāo)人蓋章或其法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表人)的印鑒或簽名。 1.3投標(biāo)文件未按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清。 1.4投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件不完整。 1.5投標(biāo)報價超出最高限價。 1.6投標(biāo)文件逾期送達(dá)。 1.7有虛假、謊報等造假現(xiàn)象。 1.8未安全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的。 2有下列情況之一出現(xiàn),將視為招標(biāo)失敗或廢標(biāo): 2.1符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的; 2.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 2.3投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的; 2.4因重大變故,采購任務(wù)取消的。 九、關(guān)于合同 1合同的訂立采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)人簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。采購代理機(jī)構(gòu)不得向中標(biāo)人提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件,不得與中標(biāo)人私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。 2合同的履行 11.1政府采購合同訂立后,合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的,采購人應(yīng)將有關(guān)合同變更內(nèi)容,以書面形式報政府采購監(jiān)督管理部門備案;因特殊情況需要中止或終止合同的,采購人應(yīng)將中止或終止合同的理由以及相應(yīng)措施,以書面形式報政府采購監(jiān)督管理部門備案。 1.2政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同,但所補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。簽訂補(bǔ)充合同的必須按規(guī)定備案。 1.3為進(jìn)一步發(fā)揮政府采購政策功能作用,支持和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,有效緩解企業(yè)資金短缺壓力,根據(jù)政府采購信用擔(dān)保相關(guān)政策的精神,本項目歡迎供應(yīng)商使用融資擔(dān)保手段,并由試點地區(qū)的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)作為中標(biāo)供應(yīng)商向當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)融資授信的承辦機(jī)構(gòu)。 第二部分 合同文本 2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目 合同書 項目名稱: 合同編號: 簽約地點: 簽訂日期: 年 月 日 甲 方:黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司 電 話: 傳 真: 地 址:乙 方: 電 話: 傳 真: 地 址: 根據(jù) 2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目 的采購結(jié)果,按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《合同法》的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。一、合同金額合同金額為(大寫):_________________元(¥_______________元)人民幣。二、服務(wù)范圍 甲方聘請乙方提供以下服務(wù): 本合同項下的服務(wù)指2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目。三、甲方乙方的權(quán)利和義務(wù)(一)甲方的權(quán)利和義務(wù) (二)乙方的權(quán)利和義務(wù) 四、服務(wù)期間(項目完成期限)合同生效之日起 日。五、付款方式以實際發(fā)生的費用按月累計支付或單項支付。因甲方使用的是財政資金,甲方在前款規(guī)定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續(xù)的時間(不含政府財政支付部門審核的時間),在規(guī)定時間內(nèi)提出支付申請手續(xù)后即視為甲方已經(jīng)按期支付。六、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方應(yīng)保證本項目的投標(biāo)技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛;如因第三方提出其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)之訴,則一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。七、保密項目實施過程中至乙方正式向甲方交付技術(shù)文檔資料時止,乙方必須采取措施對本項目實施過程中的數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等資料保密,否則,由于乙方過錯導(dǎo)致的上述資料泄密的,乙方必須承擔(dān)一切責(zé)任。項目完成后,甲、乙雙方均有責(zé)任對本項目的技術(shù)保密承擔(dān)責(zé)任。 1)未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將由乙方為本合同提供的條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與本合同無關(guān)的任何第三方,不得將其用于履行本合同之外的其它用途。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同所必需的范圍。 2)除了合同本身之外,上款所列舉的任何物件均是乙方的財產(chǎn)。如果乙方有要求,甲方在完成合同后應(yīng)將這些物件及全部復(fù)制件還給乙方。八、違約責(zé)任與賠償損失 1) 乙方提供的服務(wù)不符合采購文件、投標(biāo)文件或本合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,并且乙方須向甲方方支付本合同總價5%的違約金。 2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間提供服務(wù),從逾期之日起每日按本合同總價3‰的數(shù)額向甲方支付違約金;逾期半個月以上的,甲方有權(quán)終止合同,由此造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。 3) 甲方無正當(dāng)理由拒收接受服務(wù),到期拒付服務(wù)款項的,甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款,則每日按本合同總價的3‰向乙方償付違約金。 4) 其它違約責(zé)任按《中華人民共和國合同法》處理。九、爭端的解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議,如雙方不能通過友好協(xié)商解決,按相關(guān)法律法規(guī)處理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。十一、稅費在中國境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均由乙方負(fù)擔(dān)。十二、其它 1) 本合同所有附件、采購文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書通知書均為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。 2) 在執(zhí)行本合同的過程中,所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件(包括會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函)即成為本合同的有效組成部分。 3) 如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應(yīng)在變更當(dāng)日內(nèi)書面通知對方,否則,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4) 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同項下的義務(wù)。十三、合同生效 1)本合同在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。 2)合同一式 份,其中甲方 份,乙方 份,采購代理機(jī)構(gòu)壹份。 甲方(蓋章): 乙方(蓋章):法定代表/授權(quán)代表(簽字): 法定代表/授權(quán)代表(簽字):日期: 日期:郵政編碼: 郵政編碼:開戶名稱: 開戶名稱:開戶銀行: 開戶銀行:開戶賬號: 開戶賬號: 注:中標(biāo)人需根據(jù)投標(biāo)文件響應(yīng)情況與采購單位簽訂相應(yīng)的合同! 第三部分 招標(biāo)需求一、項目概況本項目為2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù),服務(wù)期限為中標(biāo)日起至活動結(jié)束。本項目確定中標(biāo)供應(yīng)商1家,為協(xié)議供貨資格供應(yīng)商,具體服務(wù)、物料制作的數(shù)量根據(jù)實際情況再確定。中標(biāo)人必須保證所提供的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量合格;保證所供應(yīng)的版本、知識產(chǎn)權(quán)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)所提供的廣告涉及到版本、知識產(chǎn)權(quán)等問題,投標(biāo)人應(yīng)負(fù)全部的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時采購人將追究投標(biāo)方的法律連帶責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。二、工作內(nèi)容工作內(nèi)容包含嘉賓接待、場地搭建、會務(wù)服務(wù)、物料制作等。投標(biāo)人負(fù)責(zé)包括但不限于:預(yù)訂服務(wù)、接機(jī)服務(wù)、擺渡服務(wù),物料設(shè)計、排版、修改、校對、制作、配送、安裝,宣傳片制作等。三、服務(wù)明細(xì) 1.嘉賓接待(1)交通:負(fù)責(zé)共計80名嘉賓的往返交通預(yù)訂服務(wù)。(機(jī)票、車票費用由甲方結(jié)算。)提供大會邀請嘉賓、演講嘉賓、工作人員共計160人次往返酒店和機(jī)場的接送機(jī)服務(wù)。提供大會邀請嘉賓往返會場、酒店及餐廳的擺渡服務(wù)約150人。根據(jù)實際情況調(diào)整,4月9日-11日每天提供車輛不少于:1臺30座以上大巴、2臺15座以上中巴、4臺機(jī)動商務(wù)轎車(GL8同檔次)。(2)住宿提供共計80名嘉賓的往返交通票務(wù)及住宿預(yù)訂服務(wù)(車費、住宿費由甲方結(jié)算)。須向甲方匯總預(yù)訂信息,負(fù)責(zé)向嘉賓發(fā)送航班/車輛、住宿、會議短信提醒,提供酒店入住指引服務(wù)。 2.場地搭建(1)場地布置設(shè)備:提供10m*4.5m LED屏幕及搭建,燈光、音響、控制臺設(shè)備。會議桌椅布置:主論壇800人,分論壇250人*2,對接會300人,均采用課桌+劇院式。舞臺布置:講臺、臺花、地毯、地貼等。簽到區(qū):會議簽到區(qū)2處,酒店簽到區(qū)2處。洽談區(qū):對接會場外設(shè)置一處洽談區(qū)。茶歇:提供茶歇簡餐,主論壇600人次,分論壇400人次。 3. 會議物料(1)背景板:提供會場背景板的設(shè)計制作,數(shù)量要求:簽到處2個、主論壇3個、分論壇2個、對接會2個、簽字墻1個、品牌墻1個。(2)易拉寶:提供會場易拉寶的設(shè)計制作,數(shù)量要求:簽到處4個、主論壇18個、分論壇10個、對接會6個,尺寸要求:180cmX60cm。(3)指引牌:提供指引牌的設(shè)計制作,數(shù)量要求:會場14個,就餐區(qū)4個,停車指引4個,洗手間4個。(4)接機(jī)牌:提供接機(jī)牌的設(shè)計制作,數(shù)量8個,尺寸29.7cmX42cm。(5)嘉賓證、工作證、媒體證:提供嘉賓證、工作證、媒體證的設(shè)計制作,數(shù)量要求:嘉賓證800個,工作證50個,媒體證50個,尺寸要求:13cmX9.5cm。(6)會刊:提供會刊的排版、彩色印制,內(nèi)容由甲方提供,數(shù)量1400份,尺寸要求:21cmX29.7cm。(7)嘉賓袋及會議資料:提供嘉賓袋的設(shè)計制作,和需要進(jìn)入嘉賓袋的官方資料印刷,數(shù)量要求:各1000份。(8)文具:現(xiàn)場需提供1000支筆等文具。(9)飲用水:提供24支裝飲用水120箱。(10)車頭牌:提供車頭牌設(shè)計制作,數(shù)量共計15個。(11)其他:嘉賓名字牌以及必須的辦公用品等 4.工作人員(1)禮儀:提供會議禮儀10人。(2)速記:提供主論壇、分論壇共計8小時速記服務(wù)。(3)錄像、拍照:提供主論壇、分論壇全程錄像拍照服務(wù)。(4)會務(wù)服務(wù):現(xiàn)場需安排工作人員20人支撐會務(wù)工作。(5)酒店簽到接待:兩個會議酒店2天共計8人次。四、商務(wù)要求 1.資質(zhì)條件:上述招標(biāo)項目要求投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織,具有法定履行合同的資格與能力,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度,具備承接過相應(yīng)營銷活動類業(yè)務(wù)。 2.業(yè)績要求:要求能提供最近一年內(nèi)承接項目案例。必須是投標(biāo)人的原創(chuàng)作品,不涉及抄襲嫌疑,不涉及版權(quán)糾紛。 3.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文件、合同條件、現(xiàn)場實際情況、市場變化以及其他因素等,根據(jù)招標(biāo)人提出的服務(wù)質(zhì)量要求及商務(wù)條款,自行完成本合同需要計取的全部有關(guān)費用。 4.如需中標(biāo)人設(shè)計的宣傳物料,中標(biāo)人需在項目實施前提供至少二個參考設(shè)計方案供采購人挑選。 5.凡投標(biāo)人提供的設(shè)計必須為原創(chuàng),對侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的方案一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人將取消其中標(biāo)人資格。對因知識產(chǎn)權(quán)問題給采購人帶來損失的,采購人保留追究侵權(quán)者法律責(zé)任的權(quán)利。采購人有權(quán)在簽訂合同時對項目方案作適當(dāng)修改;中標(biāo)人在接到采購人的制作需求通知后,應(yīng)在最短時間內(nèi)(不超過采購人指定時間)到場響應(yīng),并保證物料配送的及時性。四、付款方式本項目的每筆款項均以人民幣方式支付,采購人支付方式為服務(wù)結(jié)束后一次性結(jié)算。五、人員要求 1.中標(biāo)單位負(fù)責(zé)工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅守崗位、遵紀(jì)守法。若有違反,將按采購人規(guī)章制度處理,情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安司法機(jī)關(guān)處理。 2.工作人員具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,服務(wù)到位。六、其它要求(一)采購人不提供中標(biāo)人工作人員的食宿。(二)中標(biāo)人在管理服務(wù)期內(nèi)造成人員傷(病)亡和財產(chǎn)損失的,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)賠償。(三)中標(biāo)人在承包期內(nèi)工作人員發(fā)生各種事故:包括治安、交通、防火和違反計劃生育、勞資糾紛等事件,所造成一切后果及損失,由中標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé)賠償。(四)服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)必須完整,組織機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)必須足以滿足采購人需求。(五)中標(biāo)人工作人員必須遵守采購人有關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定,如有違反或損害采購人利益的,采購人有拒絕違規(guī)工作人員在項目現(xiàn)場工作的權(quán)利。(六)雙方根據(jù)招標(biāo)文件中采購人需求的內(nèi)容擬定合同附件條款。(七)如因中標(biāo)人引起的勞資糾紛問題,影響正常工作的,采購人有權(quán)另行聘請員工確保正常工作,所產(chǎn)生的費用在承包經(jīng)費中相應(yīng)扣減。(八)采購人發(fā)包的服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)變化的,按合同約定處理。 (九)若因中標(biāo)人原因而導(dǎo)致采購人無法及時完成采購任務(wù),采購人有權(quán)聘請第三方完成采購任務(wù),其費用由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。七、質(zhì)量檢查與獎懲采購人有權(quán)對本服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對出現(xiàn)以下情況有權(quán)對中標(biāo)單位實施處罰: 1.所有物料制作質(zhì)量有重大問題而影響項目進(jìn)展和效果的,扣罰10%經(jīng)費; 2.所有物料配送、及時性等存大重大問題而影響項目進(jìn)展和效果的,扣罰10%經(jīng)費。 第四部分 評標(biāo)辦法 1評標(biāo)委員會 1.1.全部評標(biāo)過程由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)完成,評標(biāo)委員會組成詳見投標(biāo)須知前附表第9項。 1.2.評標(biāo)委員會名單在招標(biāo)結(jié)果確定前嚴(yán)格保密。 1.3.評標(biāo)委員會依法根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)文件的評審。 1.4.評標(biāo)有關(guān)記錄由評標(biāo)委員核定并簽名,存檔備查。 2評標(biāo)方法 :經(jīng)評審的最低價評標(biāo)法。 3評標(biāo)程序 3.1價格核準(zhǔn)和評分評委先對投標(biāo)人的投標(biāo)報價進(jìn)行復(fù)核,審查其是否有計算上的錯誤,修正錯誤的原則如下:開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。對投標(biāo)貨物/服務(wù)的關(guān)鍵、主要內(nèi)容,投標(biāo)供應(yīng)商報價漏項的,作非實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)處理。對投標(biāo)貨物/服的非關(guān)鍵、非主要內(nèi)容,投標(biāo)供應(yīng)商報價漏項的,如有必要,評標(biāo)時將要求漏項的投標(biāo)供應(yīng)商予以澄清,但該澄清不作為評標(biāo)的依據(jù);評標(biāo)委員會將以其它投標(biāo)供應(yīng)商對應(yīng)項的最高投標(biāo)報價補(bǔ)充計入其評標(biāo)價。對非關(guān)鍵、非主要內(nèi)容的費用,如果投標(biāo)供應(yīng)商是另行單獨報價的,評標(biāo)時也相應(yīng)另行計入其評標(biāo)價。對數(shù)量的評審,以第三部分《采購需求》所明示數(shù)量為準(zhǔn);《招標(biāo)需求》未明示的,由評標(biāo)委員會以其專業(yè)知識判斷,必要時參考投標(biāo)供應(yīng)商的澄清文件決定。本條款中多種處理原則所產(chǎn)生的結(jié)果不一致的,以最高的修正價作為核實價。按上述修正錯誤的方法調(diào)整后的投標(biāo)報價,對投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價格,則其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)。 3.2價格評分:確定評標(biāo)參考價 3.2.1將經(jīng)過投標(biāo)報價復(fù)核后的投標(biāo)報價從低到高進(jìn)行排序,并確定名次。 3.2.3 投標(biāo)文件的有效性審查投標(biāo)文件中沒有任一種列于本辦法附表《投標(biāo)文件有效性審查表》中情形的,為有效標(biāo)書。否則為無效標(biāo)書,經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定后,其投標(biāo)文件將被拒絕。如評標(biāo)委員會成員的評審意見不一致時,以評標(biāo)委員會過半數(shù)成員的意見作為評標(biāo)委員會對該情形的認(rèn)定結(jié)論。 4推薦中標(biāo)候選人名單將經(jīng)過投標(biāo)報價復(fù)核后的投標(biāo)報價最低且通過投標(biāo)文件有效性審查的單位確定為第一中標(biāo)候選人,次低的為第二中標(biāo)候選人,依次類推,選出三名中標(biāo)候選人。如果出現(xiàn)報價相同的情況,則在現(xiàn)場以搖珠的方式隨機(jī)確定名次。 5確定中標(biāo)人采購人將根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)人。同時向中標(biāo)人發(fā)出書面《中標(biāo)通知書》,向所有未中標(biāo)人發(fā)出《采購結(jié)果通知書》。 附表一:投標(biāo)文件有效性審查表項目名稱 :2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目評審內(nèi)容 投標(biāo)人A 投標(biāo)人B 投標(biāo)人C 符合性檢查 按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章 投標(biāo)函有投標(biāo)人蓋章或其法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表人)的印鑒或簽名 投標(biāo)文件均按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清 投標(biāo)人提交完整的投標(biāo)文件 投標(biāo)報價未超出最高限價 投標(biāo)文件未逾期送達(dá) 不存在弄虛作假、串通投標(biāo)現(xiàn)象 完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的 結(jié)論 是否同意進(jìn)入下一階段評議(寫“同意”或“不同意”) 1、每一項目符合的打“○”,不符合的打“×”;出現(xiàn)一個“×”的結(jié)論為不同意進(jìn)入下一階段評議; 2、表中全部條件滿足為通過, 同意進(jìn)入下一階段評議; 3、是否同意進(jìn)入下一階段評議一欄中應(yīng)寫 “同意”或“不同意”。 4、結(jié)論匯總意見采取少數(shù)服從多數(shù)原則,即超過半數(shù)評委的結(jié)論為“通過”,則該投標(biāo)人通過資格審查及符合性檢查,否則不通過。 評委簽名: 第五部分 投標(biāo)文件格式一 開標(biāo)一覽表 金額單位:元(人民幣)項目名稱 投標(biāo)報價 備注 2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目 大寫:人民幣 元整 小寫:¥ 元整 1.此表原件一式兩份,一份附在正本的投標(biāo)文件中,并另封裝一份于“開標(biāo)一覽表”信封中。 2.本表格中的投標(biāo)報價應(yīng)等于“詳細(xì)報價表”中的總價合計。 3.此表的投標(biāo)報價系所有需采購人支付的包括招標(biāo)文件中要求的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的全部費用。 投標(biāo)人名稱(并加蓋公章): 投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日 期: 二 投標(biāo)人資格聲明函黃埔文化(廣州)發(fā)展集團(tuán)有限公司:關(guān)于貴公司的 (項目名稱) 的招標(biāo)邀請,本單位(企業(yè))自愿參加投標(biāo),本單位具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,現(xiàn)承諾如下: 1、我方已經(jīng)依法繳納了各項稅費及社會保險費用,如有需要,可隨時向采購方提供近三個月內(nèi)的相關(guān)繳費證明,以便核查。 2、我方已經(jīng)依法建立健全的財務(wù)會計制度,如有需要,可隨時向采購方提供相關(guān)的證明文件,以便核查。 3、我方在參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中(公司或法人)無重大違法記錄(因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰);未因涉嫌違法違紀(jì)被檢察機(jī)關(guān)立案調(diào)查;符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 4、本次投標(biāo)文件的內(nèi)容如有虛假或與事實不符的,評審委員會可將我方作無效投標(biāo)處理,我方愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 5、我方已清楚招標(biāo)文件的要求及有關(guān)文件規(guī)定,承諾在本次招投標(biāo)活動中,如有違法、違規(guī)、弄虛作假行為,所造成的損失、不良后果及法律責(zé)任,一律由我公司(企業(yè))承擔(dān)。特此聲明! 投標(biāo)人名稱(并加蓋法人公章): 投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日 期: 年 月 日 三 公平競爭承諾書 本單位鄭重承諾:本單位保證所提交的相關(guān)資質(zhì)文件和證明材料的真實性,有良好的歷史誠信記錄,并將依法參與 (項目名稱) 的公平競爭,不以任何不正當(dāng)行為謀取不當(dāng)利益,否則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 (公司名稱,加蓋公章)時間: 年 月 日 四、 投標(biāo)函致:廣東宏騰工程管理有限公司我方收到貴方關(guān)于 2018年卡通形象營銷大會會務(wù)服務(wù)項目 (項目編號:ZZ01620238)的招標(biāo)文件,我方完全理解招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,現(xiàn)決定投標(biāo)本項目,據(jù)此我方承諾如下: 1、我方的投標(biāo)文件在投標(biāo)截止日后90天(日歷天)內(nèi)保持有效,如中標(biāo),有效期將延至本項目《采購合同》執(zhí)行期滿日為止。 2、我方在參與投標(biāo)前已仔細(xì)研究了招標(biāo)文件和所有相關(guān)資料,我方完全明白并認(rèn)為此招標(biāo)文件沒有傾向性,也沒有存在排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,我方同意招標(biāo)文件的相關(guān)條款,放棄對招標(biāo)文件提出誤解和質(zhì)疑的一切權(quán)利。 3、我方作為在法律、財務(wù)和運作上獨立于采購方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的投標(biāo)供應(yīng)商,在此保證所提交的所有文件和全部說明是真實的和正確的。由于我方提供資料不實而造成的責(zé)任和后果由我方承擔(dān)。我方同意按照貴方提出的要求,提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其它數(shù)據(jù)或信息。 4、我方同意如在本項目開標(biāo)后、投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo)的,貴方將不退還投標(biāo)保證金(如有)。 5、我方如果中標(biāo),保證履行投標(biāo)文件中承諾的全部責(zé)任和義務(wù),切實履行《采購合同》中的全部條款并按照《招標(biāo)文件》的要求向貴司足額交納招標(biāo)代理服務(wù)費。 6、我方保證,采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用我方投標(biāo)貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時,享有不受限制的無償使用權(quán),如有第三方向采購人提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的主張,該責(zé)任由我方承擔(dān)。我方的投標(biāo)報價已包含所有應(yīng)向所有權(quán)人支付的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。 7、與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址: 郵編:電話: 傳真:投標(biāo)人代表姓名、職務(wù): 投標(biāo)人名稱:(并加蓋法人公章)投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日期: 年 月 日注:法定代表人委托全權(quán)代表人,需附法定代表人簽字或印鑒的授權(quán)書。 1、法定代表人證明書/法定代表人授權(quán)書格式法定代表人證明書和法定代表人授權(quán)書按以下格式填寫,如由法定代表人投標(biāo)并簽署投標(biāo)文件,需提供法定代表人證明書,否則需提供法定代表人證明書和法定代表人授權(quán)書。 1.1法定代表人證明書 同志,現(xiàn)任我單位 職務(wù),為法定代表人,特此證明。有效日期: 年 月 日至 年 月 日 簽發(fā)日期: 年 月 日附:營業(yè)執(zhí)照/登記證書(注冊號或登記號): 經(jīng)濟(jì)性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)): 投標(biāo)人名稱(并加蓋法人公章):地址:日期: 1.2法定代表人授權(quán)書 致:廣東宏騰工程管理有限公司本授權(quán)書聲明:注冊于 (國家或地區(qū))的 (投標(biāo)人名稱)在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務(wù))代表本單位授權(quán)在下面簽字的 (被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本單位的合法代表人,就 (項目名稱) )的投標(biāo)活動,提交投標(biāo)文件及采購合同的簽訂、執(zhí)行,作為投標(biāo)人代表以我方的名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。 投 標(biāo) 人 名 稱(并加蓋法人公章):地 址:法定代表人(簽名或印鑒):職 務(wù):被授權(quán)人(簽名或印鑒):職 務(wù): 五 詳細(xì)報價表項目名稱: 金額單位:元(人民幣)序號 項目名稱 細(xì)項 數(shù)量 投標(biāo)報價 合價 1 場地 LED屏幕 1 燈光、音響、控制臺 1 舞臺 1 桌椅布置 1 洽談區(qū) 1 茶歇區(qū) 1000 2 工作人員 禮儀 10 速記 8 攝影攝像 4 會議執(zhí)行人員 20 酒店簽到接待 8 3 物料設(shè)計/制作/采購 背景板 11 易拉寶 38 接機(jī)/車牌 8 嘉賓證、工作證、媒體證 900 指引牌 26 車頭牌 15 會刊 1400 嘉賓袋 1000 文具 1000 飲用水 120 印刷資料 1200 其他 1 4 嘉賓接待 交通、住宿預(yù)訂服務(wù) 80 嘉賓接送機(jī) 160 會議中用車服務(wù) 70 5 合 計 注: 1.此表的總計系所有需采購人支付的包括招標(biāo)文件中要求的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的全部費用。 2.如果分項報價與總報價不一致的,以分項報價的匯總為準(zhǔn);分項報價的匯總價等于“開標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)報價。 投標(biāo)人名稱(并加蓋公章):投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日期: 六 實質(zhì)性響應(yīng)一覽表序號 采購項目名稱 招標(biāo)文件要求 投標(biāo)人響應(yīng)情況描述 偏離說明(正偏離/完全響應(yīng)/負(fù)偏離) 1 LED屏幕 提供10m*4.5m LED屏幕及搭建 2 燈光、音響、控制臺 提供燈光、音響、控制臺設(shè)備組裝、調(diào)試 3 舞臺 講臺、臺花、地毯、地貼等 4 桌椅布置 主論壇800人,分論壇250人*2,對接會300人,均采用課桌+劇院式。 5 洽談區(qū) 對接會場外設(shè)置一處洽談區(qū) 6 茶歇區(qū) 提供茶歇簡餐,主論壇600人次,分論壇400人次 7 禮儀 主論壇4人次,分論壇4人次,對接會2人次 8 速記 按主論壇4小時、分論壇4小時 9 攝影攝像 按主論壇1個半天,分論壇2個半天 10 會議執(zhí)行人員 按主論壇、分論壇、對接會共計20人次計算 11 酒店簽到接待 兩個會議酒店2天嘉賓入住接待8人次計算 12 背景板 提供會場背景板的設(shè)計制作,數(shù)量要求:簽到處2個、主論壇3個、分論壇2個、對接會2個、簽字墻1個、品牌墻1個 13 易拉寶 提供會場易拉寶的設(shè)計制作,數(shù)量要求:簽到處4個、主論壇18個、分論壇10個、對接會6個,尺寸要求:180cmX60cm 14 接機(jī)/車牌 提供接機(jī)牌的設(shè)計制作,數(shù)量8個,尺寸29.7cmX42cm 15 嘉賓證、工作證、媒體證 提供嘉賓證、工作證、媒體證的設(shè)計制作,數(shù)量要求:嘉賓證800個,工作證50個,媒體證50個,尺寸要求:13cmX9.5cm 16 指引牌 提供指引牌的設(shè)計制作,數(shù)量要求:會場14個,就餐區(qū)4個,停車指引4個,洗手間4個 17 車頭牌 提供車頭牌設(shè)計制作,數(shù)量共計15個 18 會刊 提供會刊的排版、彩色印制,內(nèi)容由甲方提供,數(shù)量1400份,尺寸要求:21cmX29.7cm 19 嘉賓袋 提供嘉賓袋的設(shè)計制作 20 文具 會場內(nèi)1000只筆+紙 21 飲用水 120箱24支裝飲用水:主論壇40箱,分論壇25箱、對接會15箱,接送車15箱,機(jī)動15箱 22 印刷資料 其他需要進(jìn)入嘉賓袋的官方物料印刷 23 其他 嘉賓名字牌以及必須的辦公用品等 24 交通、住宿預(yù)訂服務(wù) 提供共計80名嘉賓的往返交通票務(wù)及住宿預(yù)訂服務(wù)(車費、住宿費由甲方結(jié)算),須向甲方匯總預(yù)訂信息,負(fù)責(zé)向嘉賓發(fā)送航班/車輛、住宿、會議短信提醒 25 嘉賓接送機(jī) 提供大會邀請嘉賓、演講嘉賓、工作人員共計160人次往返酒店和機(jī)場的接送機(jī)服務(wù)。提供大會邀請嘉賓往返會場、酒店及餐廳的擺渡服務(wù)約150人。 26 會議中用車服務(wù) 4月9-11日每天不少于:1輛30座以上大巴,2臺15座以上中巴,4臺機(jī)動商務(wù)轎車(GL8同檔次) 投標(biāo)人名稱(并加蓋公章): 投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日期: 七、 投標(biāo)人基本情況表一、投標(biāo)人基本情況 1、投標(biāo)人名稱: 電話號碼: 2、地 址: 傳 真: 3、注冊資金: 經(jīng)濟(jì)性質(zhì): 4、投標(biāo)人開戶賬號資料銀行名稱及賬號: 開戶地址: 5、營業(yè)執(zhí)照注冊號: 6、投標(biāo)人簡介(自行描述):二、投標(biāo)人完成過的類似項目(如有)項目名稱 委托單位 完成時間 投標(biāo)人需提供相關(guān)證明文件的復(fù)印件(加蓋公章) 投標(biāo)人名稱(并加蓋公章):投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日 期: 八、 擬投入本項目負(fù)責(zé)人簡歷表姓名 性別 年齡 職務(wù) 職稱 學(xué)歷 辦公電話 移動電話 參加工作時間 已完成類似項目情況采購單位 項目名稱 項目規(guī)模 日期 完成情況 投標(biāo)人名稱(并加蓋公章): 投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽名或印鑒: 日 期: